关于学生成绩归档管理工作通知

‍关于学生成绩归档管理工作通知

各二级院（部）及相关处室：
    学生成绩档案是教学档案的重要组成部分，为进一步规范课程成绩管理，根据学校教学档案室建设需要，教务处计划分阶段对各二级院（部）及相关处室的学生成绩纸质档案归档情况进行清理和检查， 现将第一阶段2018-2020年学生成绩纸质档案归档工作通知如下：
    一、归档材料要求
    1、单科课程成绩登记册：由任课教师进教务系统打印2018-2020年本人所任教课程的单科《成绩登记册》，分别由任课教师、教研室主任、教研室所在院部分管教学负责人签字、盖公章，一式三份，一份教师个人留底，一份留存院部归档，一份交教务处归档。由教研室所在院部按学期将课程成绩分类整理并装订成册存档。
    2、学生成绩档案表：由学生所在院部进教务系统打印2018-2020年毕业生的《学生成绩档案表》，分别由二级学院、教务处盖章，一式三份，由各二级学院分年度分专业整理并装订成册，一份留存院部，一份交教务处存档，一份交学校档案室存档。
    二、归档时间要求
    请各院（部）指定专业负责，以院部为单位统一将归档纸质材料于5月15日前交教务处。
                                                                                                        

 教务处
                                     2021年4月27日